Thực hiện Kế hoạch công tác năm của Uỷ ban Dân tộc về việc xây dựng kế hoạch biên chế hành chính và biên chế sự nghiệp năm 2012. Vụ Tổ chức Cán bộ đề nghị lãnh đạo các Vụ, đơn vị báo cáo tình hình sử dụng biên chế năm 2011 và xây dựng kế hoạch biên chế năm 2012 gồm một số nội dung chính sau:

I. Báo cáo kết quả sử dụng biên chế công chức được giao của năm 2010 và 6 tháng đầu năm 2011   

Đề nghị xây dựng báo cáo cụ thể các nội dung:

1.1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc đã được Bộ trưởng, Chủ nhiệm Uỷ ban Dân tộc giao, các Vụ, đơn vị báo cáo số lượng cán bộ, công chức, viên chức được giao năm 2010; số lượng cán bộ, công chức, viên chức có mặt đến 30/6/2011.

 1.2. Kết quả sử dụng lao động tại các vị trí công việc được phân công; phân tích hiệu quả đạt được theo cơ cấu, chức danh của các vị trí công việc: với số lượng cán bộ, công chức, viên chức được bố trí vào các vị trí công việc hiện tại thì hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao năm 2011 như thế nào. Đề nghị các Vụ, đơn vị phân tích rõ sự phù hợp hay chưa phù hợp về số lượng cán bộ, công chức, viên chức; cơ cấu các phòng chức năng; vị trí công việc. Qua đó đề xuất những giải pháp điều chỉnh biên chế. Phân tích phương án sử dụng biên chế mới nếu đề xuất thêm đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động tối ưu nhất.

1.3. Các Vụ thống kê số lượng biên chế theo biểu 3a, các đơn vị sự nghiệp thống kê số lượng biên chế theo biểu 4a.

II. Lập kế hoạch biên chế năm 2012

2.1. Từ kết quả sử dụng biên chế phần I, xác định số lượng biên chế cần thiết để thực hiện tốt công việc 6 tháng cuối năm và kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban giao trong năm 2012 theo nhiệm kỳ Chính phủ 2011-2016.

2.2. Thuyết minh ngắn gọn, rõ ràng về công việc và nhiệm vụ trực tiếp đảm nhiệm của số biên chế đề nghị bổ sung tăng thêm năm 2012. Ví dụ: Kế hoạch biên chế năm 2011 của đơn vị là 15 người so với kế hoạch năm 2012 là 20 người, tăng thêm 05 người thì chỉ thuyết minh nhiệm vụ và công việc của 05 người này.

1.3. Các Vụ lập kế hoạch biên chế theo biểu 1a, các đơn vị sự nghiệp lập kế hoạch biên chế theo biểu 2a.

(Đề nghị Vụ, đơn vị tham khảo thêm thuyết minh của Vụ Tổ chức Cán bộ về kế hoạch biên chế năm 2011)

III. Các văn bản xây dựng kế hoạch biên chế năm 2012 gửi về Vụ Tổ chức Cán bộ bao gồm

3.1. Công văn của Vụ, đơn vị.

3.2. Các Vụ gửi biểu 1a, 3a; các đơn vị sự nghiệp gửi biểu 2a, 4a.

3.3. Báo cáo kết quả sử dụng biên chế năm 2010 và đến 30/6/2011 - kế hoạch biên chế năm 2012 (theo hướng dẫn phần I, II).

Các văn bản xây dựng kế hoạch biên chế gửi về Vụ Tổ chức Cán bộ trước ngày 10/6/2011 để Vụ tổng hợp trình lãnh đạo Uỷ ban (đồng thời gửi bản mềm theo địa chỉ email: nguyenthanhtung@cema.gov.vn). Quá thời hạn nói trên, nếu Vụ, đơn vị nào không có hồ sơ kế hoạch biên chế gửi về Vụ Tổ chức Cán bộ coi như không có nhu cầu bổ sung thêm biên chế năm 2012./.

(Các biểu mẫu xem tại đây)